通知公告

关于工艺美术学院第八届学生组织换届的通知

为深入推进学生组织改革,理顺学生组织工作机制,夯实学生干部队伍建设,切实发挥学生组织桥梁纽带作用,全面提升服务师生的工作水平,我院将开展第八届学生组织换届工作,具体事宜安排如下:

一、选拔岗位设置

(一)学生会

主席团:成员3名

部:部长1名、副部长2名

宣传部:部长1名、副部长2名

办公室部:部长1名、副部长2名

文体部:部长1名、副部长2名

实践部:部长1名、副部长2名

综合事务部:部长2名、副部长2名

(二)其他学生组织

工艺青年志愿者协会:会长1名、副会长2名。

、部门职能介绍

(一)学生会

主席团:主席团责学生会的全面统筹协调。组织、制定、实施学生会的工作制度和计划,指导与监督各部门工作制度与计划的贯彻实施,定期把学生会及各部门的工作情况向学院和团总支汇报,并根据学院和团总支的意见建议,及时调整工作计划和策略。主席团共有3名成员,不区分正副主席,分工协作、统筹推进全院学生工作。

团务部:团务部承担各类团员材料的整理归档与团费收缴工作;开展全院各团支部日常工作的督查与考核,统筹推进团员发展、团员推优等工作;统一办理新生团员组织关系转入、毕业生团员组织关系转出手续;负责智慧团建系统的日常管理、信息更新与维护,稳步推进学院共青团基础建设工作。

宣传部宣传部连结学生与学院的重要宣传桥梁,负责学院各类重大活动、团学工作、志愿活动、文体赛事的全方位拍摄与宣传工作。主要承担海报、展板、横幅等宣传物料设计制作,各类活动现场拍摄、新闻稿件撰写、素材整理剪辑;负责学院新媒体平台日常运营、内容更新、视频制作等工作,全方位展示工艺美术学院学子风貌,是学院对外展示的核心宣传窗口。

办公室部办公室部是学生会的重要组成部分,主要负责协助老师及学生会主席团沟通协调各项活动,统筹会务安排、资料归档、物资统计、考勤汇总、文书整理,保障信息的上传下达和各项工作的高效推进。办公室部的工作涵盖学生会内部日常管理、工作对接、台账整理等多个领域,全力保障学生组织内部运作流畅,搭建师生高效沟通桥梁。

文体部:文体部负责组织开展学院各类文艺、体育校园活动。统筹策划迎新晚会、元旦汇演、文艺展演等文艺活动,以及篮球赛、足球赛、羽毛球赛、运动会等各类体育赛事。丰富全院学生课余文化生活,营造积极向上的校园氛围,同时培养学生组织策划、沟通协作、创新实践及文体专项能力。

实践部:实践部主要承担校园、社区等志愿服务、文明校园劝导、各类志愿活动策划;暑期 “三下乡”、寒假“返家乡”社会实践活动组织;志愿时长登记管理、社会实践学分材料收集上报;监督各类社团活动,同步完成活动报备、现场核验、学时录入等流程工作,严谨落实第二课堂学分认定,保障每位学生实践学时真实准确;对接校外公益单位,拓展校外实践平台等工作。

综合事务部:综合事务部承担配合学工办督导学生日常行为规范、维护校园整体秩序;常态化配合学院开展宿舍卫生检查、学生晚归考勤,排查宿舍违禁物品、用电安全隐患,及时整改安全问题,全力打造秩序井然、安全整洁、文明和谐的校园学习与生活环境。

(二)其他学生组织

工艺青年志愿者协会:青年志愿者协会主要负责统筹策划、落地各类社会实践与志愿服务项目,负责活动全流程组织实施、人员调配及现场统筹协调;主动对接校内外实践平台与公益资源,引导青年学生走出校园参与社会实践,丰富课余成长载体,锤炼学生实操能力,厚植青年责任担当与奉献意识。

、选拔原则与任职条件 

本次换届遴选严格依照公平、公正、公开、择优的工作原则,参选人员须符合以下任职基本条件: 

(一)政治素质过硬,思想作风端正

1. 坚定拥护中国共产党的领导,自觉遵守国家法律法规、学校校纪校规及学生组织各项管理制度; 

2. 思想觉悟较高,品行端正,严于律己,在校期间无任何违纪违规记录,具备牢固的服务意识与责任意识。 

二)学业成绩达标,兼顾工学协调

1. 学习态度端正,学业基础扎实,无课程不及格及补考记录; 

2. 能科学协调学业学习与学生工作时间,实现履职尽责与勤学求知两不误,具备优秀的自我管理能力;

三)综合能力达标,履职尽责工作

1. 拥有出色的沟通协调、组织执行及团队协作能力,工作态度严谨务实,执行力强; 

2. 能主动承担各类学生工作任务,具备一定的问题应对能力与创新意识,有班级或学生组织工作经历者优先录用。

(四)群众基础牢固,乐于无私奉献

1. 凝聚广大同学,群众认可度较高; 

2. 具有较强抗压能力与奉献精神,不计个人得失,能够立足本职岗位,全心全意为全院师生服务。

、选拔工作流程

(一)线上报名

1.有意向参选学生干部的同学,扫码进群(请备注“姓名+班级+联系方式”),并按要求规范填写工艺美术学院第八届学生组织干部报名表,于6月23日中午12:00前将电子版报名表发送至指定邮箱:3506725799@qq.com

2.邮件命名规范:姓名+所在班级+应聘岗位备注正部或副部,逾期提交材料视为自动放弃报名资格。

(二)线下面试

1.本次换届统一组织线下面试考核,面试具体时段、分组安排另行通知。

2.面试地点:工艺美术学院S211会议室

请所有报名人员及时关注群内通知,按时参加考核。

(三)资格评审与结果公示

学院团总支学工办、学生组织工作考评小组将结合报名材料、面试成绩及日常活动表现开展综合评审,确定新一届学生组织干部拟任名单,并面向全院进行公示,主动接受全体师生监督。

(四)注意事项

1. 参选者应着正装,整洁大方,注意仪容仪表;

2. 凡满足竞选条件的同学均可报名,参与竞选的人员需认真填写竞选申请表;

3. 因故未出席竞选的同学即按自动弃权处理

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